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海外校友会

香港中山市華僑中學海外校友會 會章

 

香港中山市華僑中學海外校友會

會 章

 

    總綱

第一條          會名

            本會定名為“香港中山市華僑中學海外校友會“,英文名稱為(“HONG KONG ZHONGSHAN OVERSEAS CHINESE SECONDARY SCHOOL OVERSEAS ALUMNI ASSOCIATION”)。

第二條          解釋

  除特別註明外,以下「本會」將代表「香港中山市華僑中學海外校友會」。

第三條          會址

             本會會址 :  香港上環永樂街213-215號 ,四海通銀行大廈1字樓C座。

第四條          宗旨

            愛國愛鄉愛校、互助互勵互贏。

第五條          會期

          (一) 本會會期將於選舉新一屆理事會之周年會員大會後十四天開始,並於下兩年度周年會員大會後第十三天結束。

          (二) 本會財政期將於選舉新一屆理事會之周年會員大會前六天開始,並於下兩年度周年會員大會前七天結束。

第六條           法定語文

             本會以中文為法定語文。

第七條           組織

             本會由全體會員組成,由會員大會及理事會依照會章處理本會之一切事宜。

 

第二章       會員

 

第八條         資格

            凡是中山市華僑中學歷屆校友、教職員及其親友,承認并遵守本會章程自願提出申請, 并經理事會審批通過者均可入會。

第九條           權利

         (一) 本會會員擁有被選為理事會理事之被選權。

         (二) 本會會員有權于選舉中提名或和議候選人及擁有選舉理事會理事之投票權。

         (三) 本會會員于會員大會擁有表決權。

         (四) 本會會員擁有參與本會舉辦之一切活動及享有一切福利之權利。

 第十條          義務

         (一) 本會會員必須遵守本會會章。

         (二) 本會會員必須遵從會員大會通過之一切決定。

         (三) 本會會員必須繳交會費,會費由理事會决定。

 

第三章         會員大會

 

 第十一條         權責

               會員大會為本會最高權力機構。

 第十二條         組織

         (一) 凡會員皆有權出席會員大會,並享有投票權。

         (二) 理事會會長為會議當然主席,理事會秘書為會議當然秘書。

 第十三條         運作程序

         (一) 理事會於每年十月前後2個月內召開周年會員大會。

         (二) 基於下列任何一項,理事會得於其後十四天內召開特別會員大會

                    (甲)  十分之一或不少於二十位會員聯署要求。

                    (乙) 理事會不少于三分之一理事聯署要求 。

     (三) 聯署要求召開會議者需於聯署文件中列明要求討論事項之具體內容。

     (四) 周年會員大會及特別會員大會之舉行日期、議程及有關文件需於會議前七 天或以前公佈各會員。

     (五) 周年會員大會及特別會員大會之法定出席人數為全體會員的十分之一或不少於 二十人,如未能親身出席會員,可授權其它會員代為出席并需先辨妥授權手續。

     (六) 表決以投票形式進行,除會議主席外,所有出席者均得一票。

     (七) 任何議案,除另有規定外,應以投票通過;如票數相等,會議主席將有最後決 定性之一票。

     (八) 周年會員大會將處理以下事項:

                    (甲) 審議和通過理事會全年工作報告及財政報告 。

                    (乙)通過及聘請核數師。

     (九) 周年會員大會於有需要時將處理以下事項:

                    (甲) 選舉新一屆之理事會。

                    (乙) 制定和修改會章 。

     (十) 臨時會員大會將處理除選舉外之其他緊急事宜。

 

第四章   理事  

     第十四條          權責

           理事會為僅次於會員大會之權力機構,是會員大會的執行機構,負責本會的日常工作。

第十五條          功能及責任

 

(一) 依循本會宗旨工作。

(二) 代表會員利益。

(三) 制定該屆之財政預算及活動大綱。

(四) 於周年會員大會前編寫是年度之財政報告及工作報告。

(五) 公告工作計劃及年終報告予各會員。

(六) 制定並推行有關本會事務之一切議定。

(七) 負責籌備下屆理事會之選舉。

(八) 當本會會員違反會章,理事會有權取消其會員資格。

(九) 如工作上有特別需要,理事會可通過並成立專責小組;而小組需包括至少 一位理事會成員。

 第十六條           組織架構

(一) 理事會設有以下職位 :

(甲)會長(一名)

(1)為理事會最高行政首長 。

(2)為本會會長,將對外代表本會 。

(3)負責制定會議之議程 。

(4)召集並主持理事會之會議 。

(乙)副會長(二至二十名)

聯絡各部門及協助會長執行其職務,並於會長缺席時代行其職 。

(丙)財政(一至二名)

處理本會一切財政事宜,包括有關本會之戶口、財政紀錄及資產 。

(丁)秘書(一至三名)

負責一切文書工作,包括製作會議紀錄及發出公函予各會員 。

(戊) 其他(其它職位及其功能由是屆理事會決定) 。

(二)有關理事會職位之規定

(甲) 理事會成員不能兼任會長、副會長、財政及秘書其中兩個以上 之職位 。

(乙) 每屆理事會之成員數目將不少於四人及不多於五十人。

第十七條            任期

理事會之任期為兩年。

第十八條            產生方法

(一)  選舉

(甲) 理事會各理事由會員一人一票選出 。

(乙) 投票

(1)選舉以投票形式進行;除會議主席外,所有出席者均得一票;而未能出席者則可以郵遞方式投票選舉理事會理事, 截止日期為周年會員大會舉行前五天(以郵戳為準)。

(2)法定票數為全體會員的十分之一或不少於二十五票。

(3)若該屆有多於所需理事數目候選人參選,則多票數之候選人當選。

(二)  推舉

            由海外會員或屬會推舉一些對本會熱心和有貢獻的會員,經理事會提名,會員大會審議通過,便可成為該屆理事會理事。

(三) 如該屆因事未能產生新一屆理事會,則會於周年會員大會中產生臨時行政理事會,當中包 括會長及財政各一名。

第十九條            離職

(一) 如有理事申請離職,有關理事得於兩星期前書面通知理事會;其申請需獲得過 半數理事通過方為有效,並得公佈各會員。

(二) 如理事違反會章,本會有權經會員大會通過罷免其職。

第二十條           補缺規則

理事會職位如出現空缺,理事會將於會員中挑選適當人選補上。理事會亦可議 決懸空該職,唯會長、副會長、財政、秘書四職不能懸空。

第二十一條         會議守則

(一) 會議須由會長或三分之一理事召集召開。

(二) 會議人數需超過理事會人數之一半,會議方能開始。

(三) 會議人數如不及理事會成員之一半,會議主席則需宣佈流會。

(四) 一切議案以投票形式方可通過。

(五) 除會議主席外,所有理事均得一票;唯票數相同,會議主席將有最後決定 性之一票。

(六) 理事會須每三個月召開最少一次會議。

 

 

第五章    財務

 

第二十二條          經費來源

本會經費來自:

(一) 本會會員每屆繳交之會費

(二) 舉辦籌款活動所得款項

(三) 接受捐款所得款項

(四) 贊助商之贊助

(五) 本會之盈餘

第二十三條          戶口

戶口以本會為戶名,並由會長及財政負責查核。

第二十四條           財政預算

理事會須於選舉新一屆理事會之會員周年大會前制定未來一屆之財政預算並公佈各會員,內容包括各項事務之收支預算。

第二十五條           財政報告

理事會須於周年會員大會前完成財政報告並公佈各會員,內容包括該年度之收支狀況總表。

 

第六章    譽顧問名譽顧問

第二十六條   每屆理事會可因應實際需要委任榮譽顧問和名譽顧問若干,任期與該屆理事會相同,期滿後可以由新一屆理事會委任連任。

第二十七條   榮譽顧問和名譽顧問雖然名額不限,但寧缺莫濫。

   譽會長及名譽會長

第二十八條   榮譽會長或名譽會長任期與該屆理事會相同,期滿後可以由新一屆理事會提名,會員大會通過委任或連任。

第二十九條   榮譽會長及名譽會長雖然名額不限,但寧缺莫濫。

 

    永遠譽顧問永遠名譽顧問

第三十條  每屆理事會可因應實際需要委任永遠榮譽顧問和永遠名譽顧問若干,任期永遠,需要於會員大會通過委任。

第三十一條    永遠榮譽顧問和永遠名譽顧問雖然名額不限,但寧缺莫濫。

    永遠譽會長及永遠名譽會長

第三十二條     每屆理事會可因應實際需要委任永遠榮譽會長和永遠名譽會長若干,任期永遠,需要於會員大會通過委任。

第三十三條    永遠榮譽會長和永遠名譽會長雖然名額不限,但寧缺莫濫。

 

 

    其他

 

第三十四條        會章解釋

會員大會為本會會章的解釋機關。

第三十五條        會章修訂

會章修訂議案必須於周年會員大會或特別會員大會中投票通過。

第三十六條        會章生效

本會會章一經通過,即自公佈日期起生效。

第三十七條        本會首屆理事會、榮譽顧問、名譽顧問、榮譽會長、名譽會長、永遠榮譽顧問、永遠名譽顧問、永遠榮譽會長及永遠名譽會長之特別產生方法

(一) 首屆之理事會、榮譽顧問、名譽顧問、榮譽會長、名譽會長、永遠榮譽顧問、永遠名譽顧問、永遠榮譽會長及永遠名譽會長由本校各屆校友組成之籌委會推舉產生。

(二) 首屆香港中山市華僑中學海外校友會於2016年11月成立。

(三) 首屆理事會之全年活動大綱及財政預算無需於周年會員大會中通過。

(四) 本會第一屆之經費由籌委會決定。